25 ideas para recaudar fondos para PTA en 2026

Cómo elegir la recaudación adecuada

Elige una recaudación que tus voluntarios puedan organizar y que encaje con la comunidad. Evalúa cuánto tiempo de voluntariado requiere, cuánto dinero inmoviliza por adelantado, el tamaño de la audiencia potencial y si se ajusta al presupuesto y la cultura de las familias.

Una escuela pequeña con pocos voluntarios puede comparar una solicitud directa o un maratón de lectura con eventos que requieren más coordinación, como un festival de otoño o una subasta. Antes de decidir, prepara un calendario y un presupuesto local para cada opción.

Compara el monto neto, no solo el total bruto. Incluye los costos de productos, entrega, plataforma y procesamiento de pagos antes de elegir una recaudación.

Opciones con menos coordinación

Estas ideas pueden requerir menos coordinación que un evento grande. Define el plazo, los costos y las tareas de voluntariado antes del lanzamiento.

• Solicitud directa. Explica la meta y ofrece un enlace o código QR para que las familias puedan donar sin comprar un producto.
• Campaña de código QR para donar escaneando. Coloca un código QR en volantes, el letrero de la escuela y en la salida para que cualquiera pueda donar desde el teléfono con Apple Pay o tarjeta, sin aplicación ni cuenta. ScanRaise permite que los donantes cubran las comisiones. Las campañas con Stripe conectado reciben fondos mediante la cuenta de la organización; las campañas aprobadas en modo plataforma reciben pagos mensuales.
• Noche de espíritu escolar en restaurante. Un restaurante local puede donar una parte de las ventas elegibles durante un periodo definido. Confirma por escrito el porcentaje, las compras que cuentan y la fecha de pago.
• Colecta de monedas con un giro divertido. Organiza una competencia amistosa entre grados con reglas claras, una tabla de posiciones y manejo del dinero a cargo de adultos.
• Box Tops y programas de recompensas. Revisa los requisitos, comercios participantes y condiciones vigentes antes de inscribir a la PTA.

Eventos y experiencias

Los eventos pueden reunir a la comunidad, pero requieren planificación, voluntarios y un presupuesto. Compara los costos, la capacidad y las reglas de la escuela antes de elegir uno.

• Festival de otoño o kermés. Planifica juegos, alimentos y actividades, con boletos vendidos según las reglas de la escuela. Presupuesta el lugar, los proveedores, el seguro y los voluntarios.
• Noche de trivia o juegos para adultos. Define el precio de las mesas, el lugar, la persona anfitriona, los alimentos y cualquier permiso necesario.
• Noche de cine al aire libre. Antes de cobrar entrada o vender alimentos, confirma la licencia de exhibición, el lugar, el equipo, el clima y las reglas de la escuela.
• Show de talentos o baile familiar. Define el precio de entrada, los alimentos, el aforo, la supervisión y los costos de producción antes de anunciarlo.
• Subasta silenciosa o en línea. Reúne artículos y experiencias donadas, documenta las restricciones y permite que las familias hagan ofertas en persona o desde sus teléfonos.
• Carrera de colores o carrera recreativa. Planifica el recorrido, la supervisión, los materiales, la accesibilidad y una alternativa por mal clima antes de vincular la actividad con donaciones o promesas.

Ventas de productos y ropa escolar

En las ventas de productos, compara el costo por unidad, la parte que recibe la PTA, los mínimos, las devoluciones, la entrega y el trabajo de voluntariado. Revisa las condiciones vigentes de cada proveedor.

• Tienda de ropa escolar. Vende camisetas, sudaderas y gorras con el logo de la escuela a través de una tienda de impresión bajo demanda para no tener que comprar ni almacenar inventario. Constante durante todo el año y fomenta el orgullo escolar.
• Venta de masa para galletas, palomitas u otros bocadillos. Una venta clásica de catálogo o pedidos anticipados con un proveedor asociado. Ideal cuando tienes estudiantes mayores que pueden manejar sus propios formularios de pedido con supervisión adulta.
• Venta de plantas o flores. Solicita una cotización escrita que detalle el costo, la parte de la PTA, los pedidos mínimos, la entrega, las pérdidas y las devoluciones.
• Tienda navideña o mercado temporal. Una pequeña tienda con regalos económicos que los niños puedan comprar para sus familias, o un mercado con vendedores locales que pagan un cupo. Ideal en diciembre.
• Recetario o libro de arte de los estudiantes. Compila recetas de las familias o dibujos de los niños en un recuerdo y compara los costos de edición, impresión, envío y venta bajo demanda.
• Tarjetas de descuentos en restaurantes o entretenimiento. Confirma los comercios, descuentos, vigencia, restricciones y reparto de ingresos antes de vender una tarjeta o pase digital.

Maratones (basados en promesas de donación)

Los maratones no requieren inventario de productos, pero pueden incluir costos de evento, plataforma y procesamiento. Los estudiantes registran una actividad y los adultos administran las promesas, el dinero y la recaudación en línea.

• Maratón de lectura. Los estudiantes registran minutos o páginas leídas y reúnen promesas de donación por unidad o una cantidad fija. La actividad puede realizarse en interiores.
• Maratón de caminata o carrera. Los estudiantes caminan o corren vueltas mientras los colaboradores prometen donar por vuelta o una cantidad fija. Define el recorrido, la supervisión y el registro de resultados.
• Maratón de pasos o actividad física. Registra pasos o minutos activos durante una semana con el rastreador del navegador. En ScanRaise, los participantes pueden conectar Fitbit de forma opcional, seleccionar un día, revisar su resumen diario de pasos, distancia y minutos activos, y elegir si desean importarlo. Las promesas por unidad pueden vincularse al resultado registrado.
• Maratón de matemáticas o habilidades. Los estudiantes registran ejercicios de práctica o retos de habilidades según reglas definidas antes de recibir promesas por unidad.
• Maratón de baile o saltos. Define la actividad, el tiempo elegible, la supervisión y la forma de registrar resultados antes de aceptar promesas.

Donaciones en línea y directas

Las opciones en línea ofrecen una ruta de donación para abuelos, exalumnos y familiares que no asistirán a un evento. Compara la configuración, las comisiones, la privacidad y el trabajo de seguimiento.

• Programa de donaciones recurrentes. Invita a las familias a elegir una donación mensual opcional para el fondo de la PTA y explica cómo pueden modificarla o cancelarla.
• Campaña de donación entre pares (P2P). Da a las familias sus propias páginas de donación para compartir con parientes y publicar en redes sociales. Define las reglas de privacidad y atribución antes del lanzamiento.
• Campaña de donaciones igualadas por el empleador. Recuerda a las familias que consulten el programa vigente de su empleador. El empleador decide la elegibilidad, el monto, la proporción y la aprobación.
• Rifa o sorteo 50/50. Antes de ofrecer boletos o premios, confirma las leyes locales y las reglas de la escuela y la PTA. La venta de rifas pagadas en línea no está disponible en ScanRaise.
• Subasta en línea con pujas desde el teléfono. Realiza toda la subasta desde teléfonos durante una semana para que la gente pueda pujar desde cualquier lugar. Amplía el alcance y la duración de una subasta presencial.

Alianzas con empresas y la comunidad

Las alianzas pueden añadir otra fuente de financiamiento. Documenta el plazo, las prestaciones, las restricciones y el monto de cada acuerdo.

• Patrocinios de negocios locales. Ofrece pancartas, menciones en el boletín o señalización en eventos a cambio de una donación. Define el plazo, la audiencia, la ubicación y las prestaciones por escrito.
• Becas corporativas y fondos comunitarios. Consulta los requisitos, plazos y criterios vigentes antes de solicitar financiamiento para un proyecto específico, como renovar la biblioteca o el patio de juegos.
• Recaudaciones basadas en servicios. Organiza un lavado de autos, una venta de pasteles o un puesto de alimentos atendido por voluntarios en un evento comunitario. Los adultos manejan el dinero y la logística; los niños participan con supervisión.
• Subasta de experiencias donadas. Pide a negocios locales que donen servicios, como un corte de cabello, una clase o una cena. Documenta las restricciones, la vigencia y los costos de plataforma, procesamiento y entrega.

Facilita el acto de donar

Ofrece instrucciones claras y una ruta de donación accesible. Revisa el formulario, las comisiones mostradas y los materiales antes de publicarlos.

Prioriza el código QR para donar. Un código QR en cada volante, tarjeta de mesa y letrero escolar permite a los colaboradores pagar con tarjeta desde el teléfono. Apple Pay o Google Pay pueden aparecer cuando sean compatibles. No se requiere una app de ScanRaise ni una cuenta del donante. El mismo código funciona para eventos, maratones y solicitudes directas. ScanRaise también genera tarjetas QR imprimibles por persona y una tabla de posiciones en vivo.

Ofrece que los donantes cubran las comisiones. Una casilla en el proceso de pago permite que cada colaborador elija si desea añadir las comisiones calculadas.

Elige herramientas donde tu organización conecte su propia cuenta de pagos y reciba los fondos mediante ella. A partir de 2026, ScanRaise cobra una comisión de plataforma del 2.5 por ciento sin tarifas de configuración, mensualidades ni contratos. El procesamiento de Stripe se aplica por separado y varía según el método de pago, el país y la cuenta. ScanRaise no retiene los fondos de las campañas con Stripe conectado.

Por último, protege a los niños. Mantén a los adultos a cargo del manejo del dinero, nunca envíes a los estudiantes a tocar puertas solos y nunca recopiles ni publiques información personal de los estudiantes como parte de una campaña. Donar en línea y en el campus permite que las familias participen de forma segura sin ninguno de esos riesgos.